Viime muistutukset kirjamessuille

Tämä on vielä viimeinen kertaus käytännöistä Kirjamessujen cosplay-ohjelmaan
liittyen. Asiat on käyty läpi jo sivuillamme, mutta kertaus on opintojen äiti.

Lauantaiaamuna aloitamme ilmoittautumisen ja kuvauksen heti klo 10.
Ilmoittauduthan klo 11 mennessä, sen jälkeen ilmoittautumisia ei enää käsitellä.
WCS-karsintaan osallistuvien tulisi ilmoittautua pareittain. Paikka on
kongressisiiven huone 102 ja sinne pääsee eteläisen sisäänkäynnin viereltä,
kääntymällä heti sisääntulon jälkeen oikealle. Aulaan on luvattu opasteita ja
koitamme saada myös opastajia paikalle. 

Valmistautumistilana toimiva huone 102 on varattu vain cosplay-ohjelmien
osallistujille ja järjestäjille. Mikäli tarvitset pukuasi varten avustajan,
ilmoita tästä ovella. WCS-karsintaan ostallistuvien on sallittua pitää mukana
yhtä avustajaa, joka vastaa vaikkapa propeista lavalla. Tällaisten avustajien
tulisi kilpailun aikana pysyä backstage-alueella, jossa myös tavarat tulisi
säilyttää. Medialla ei ole pääsyä valmistelutilaan ennen ohjelmanumeroita.
Valmistelutilan takaosan varasto toimii ex tempore -pukuhuoneena. Siellä on
peili, mutta valitettavasti ei juuri muuta varustelua. Valmistelutilasta on myös
suora kulku salin lavalle.

Valmistelutilan seinille kiinnitetään opasteita, joissa on tärkeimmät ohjeet
osanottajille. Tiivistettäköön siitä muutama avainasia ohessa:
- Käy kuvauksessa heti ilmoittauduttuasi. Älä kiinnitä numerolappua kuitenkaan
heti. Ensimmäinen kuva otetaan niin, että pidät numerolappua kädessäsi ja toinen
ilman numerolappua. 
- Kiinnitä vasta kuvauksen jälkeen numerolappu pukuusi. Saatavilla on eri
kiinnitysvälineitä. 
- Pukuun kiinnitetty numerolappu oikeuttaa poistumaan Kirjamessujen alueelta ja
palaamaan takaisin maksamatta uudestaan pääsymaksua. 
- Kuvauksen jälkeen voit poistua valmistelutilasta halutessasi, mutta palaa
takaisin valmistelutilaan viimeistään klo 11.45. Keräämme sitten osanottajat
jonoihin salin lavan verhojen taakse.
- Show-sarja ja WCS-karsinta päättyvät noin klo 13. Tämän jälkeen
valmistelutilassa aukeaa yleinen cosplay-kuvauspalvelu. Käytä tätä aikaa
vaikkapa tutustuaksesi Kirjamessujen ohjelmaan.
- Palaa takaisin saliin klo 14.45 mennessä palkintojen jakoa varten. Siirry
suoraan saliin VIP-merkitystä ovesta ja istuudu eturiveille, jotka on varattu
osanottajille.
- Muista - cosplay-järjestäjät ovat apunasi ja heiltä voit kysyä opastusta
kaikkiin järjestelyihin liittyen.

Ohjelman kulku menee tiivistetysti näin.
- klo 10-11.45 osanottajat voivat tutustua saliin ilman yleisön paikallaoloa.
- klo 11.45 ovet avataan yleisölle.
- klo 12.00 alkupuheet, noin 5-10 minuuttia. Sitten Show-sarja, parin minuutin
tauko ja WCS-karsinta. Päättyy noin klo 13.00.
- klo 14.45 ovet avataan taas yleisölle.
- klo 15.00 show-sarjan kunniamainintojen jako. Sitten yllätysohjelma, jonka
jälkeen WCS-voittajien julkistus. Päättyy noin klo 15.30.

Ohjelmien juonnot ovat pääosin englanniksi, mutta opastajat auttavat tarpeen
tullen. Englannin kielen taitoa ei siis edellytetä osanottajilta. WCS-karsinnan
osanottajilta kysellään lavalla muutamia kysymyksiä esityksen jälkeen. Kisaajat
voivat valita, haluavatko vastata suomeksi vai englanniksi, tulkkaamme tarpeen
mukaan. Show-sarjan osallistujilta ei kysytä lavalla kysymyksiä.

Loppuun vastaan vielä yleisesti esitetyn kysymyksen. Lavalle liikutaan
show-sarjassa ja WCS-kisassa suoraan lavan verhojen takaa, ns.
backstage-alueelta, johon pääsee valmistelutilasta. Kun olet käynyt lavalla,
siirry yleisöön eturiveille istumaan. Klo 15 alkavaan palkintojen jakoon
liikutaan puolestaan yleisöpaikoilta. 

Jos lauantaina aamulla ilmenee ongelmia, soittele:
Kyuu Eturautti 050 5950 047
Tero Nybacka, tekniikkavastaava, 050 5950 048
Jussi Sorjonen, kuvausvastaava, 050 5950 049


-Kyuu Eturautti / CFT