Tervetuloa Traconiin - tietoja kisaajille

Tämä viesti on lähetetty kaikille Tracon III:n puku- ja parikisojen
hyväksytyille osallistujille. Mukana pikakertaus  käytännöistä ja aikatauluja.
Muutoksia ei ole tehty, mutta kertaus on opintojen äiti.


1. Sisäänpääsy

Kaikki hyväksytyt osallistujat pääsevät maksutta sisään TIETOTALON
sisäänkäynnistä. Sisäänkäynti on merkattu selkeästi ulkokyltein ja lapuilla
ovissa. Tämä on siis eri sisäänkäynti kun muiden kävijöiden käyttämä. Ilmoita
ovella nimesi ja että olet cosplay-kisan osallistuja. Ovimies tarkistaa nimesi
listalta ja antaa sinulle rannekkeen.

Sisäänkäynneistä on oiva kartta osoitteessa
http://www.tut.fi/public/yhteystiedot/maps/karttaKams.html - kisaajat tulevat
sisään ovesta, joka on merkattu numerolla 1 siinä missä muut käyttävät numerolla
3 merkattua sisäänkäyntiä. Monenlaista muuta paikallepääsy- ja yleisohjetta
löydät sivulta http://www.tracon.fi/sivu/yleista.

On suositeltavaa siirtyä heti saavuttuasi kuvaukseen, tarvittaessa pukuhuoneen
kautta. Tällöin sinun ei tarvitse jättää isojakaan proppeja narikkaan.


2. Pukuhuoneet

Pukuhuoneet ovat Tietotalon 2. kerroksessa ja käytössä koko päivän ajan.
Pukuhuoneita ei ole vartioitu, joten ethän jätä arvoesineitä sinne. 

Pukuhuoneet ovat luokissa TG ja TH. Tilakartat löydät osoitteesta
http://www.tracon.fi/sivu/tilat sekä toki myös paikan päältä.


3. Kuvaus ja ilmoittautuminen

Kaikkien kisaajien tulee ilmoittautua Tietotalon saliin TD klo 11.30 mennessä -
mieluiten huomattavasti aikaisemmin. Parikisan osallistujien tulee ilmoittautua
pareittain, ei yksitellen. Salissa TD otetaan kuvat ja saat kisan numerolapun.
Kun olet hoitanut nämä kaksi asiaa, voit liikkua vapaasti conialueella klo 11.45
asti. Jos mukanasi on isokokoinen proppi, jätä se kuitenkin proppinarikkaan
odotusajaksi. Poikkeuksena on Tietotalon 2. kerros, jossa voit pitää isojakin
proppeja matkassa.


4. Kisa

Ilmoittaudu VIIMEISTÄÄN klo 11.45 saliin TA. Avaamme ovet kisaajia varten noin
klo 11.30. Täällä kertaamme kisan kulun, tutustumme kisapaikkaan ja vastaamme
kysymyksiin. Jos pukusi on sen verran haasteellinen että portaissa kävely ei
suju, salin TA ovella on avustaja joka opastaa sinut hissillä perille.

Yleisö otetaan sisään saleihin klo 12.00 ja kisa alkaa pian sen jälkeen.
Kisaajat käyvät saleissa TA ja TB niin, että parikisaajat aloittavat salista TB
ja siirtyvät saliin TA, pukukisaajat toisinpäin. Salien välillä on lyhyt, vain
pukuilijoille varattu kulkuväylä eikä matkalla ole portaita.

Muistakaa, että lavalla ei ole kiire. Pieni tai keskikokoinenkin lavashow mahtuu
varmasti kisan aikatauluun.

Arvioimme kisojen olevan ohi viimeistään klo 12.45.


5. Kisan jälkeen

Heti kisan jälkeen kaikki osallistujat ohjataan aulaan ryhmäkuvaukseen. Tämän
jälkeen halukkaat voivat käydä tapaamassa tuomareita salissa TD. Muilta osin
kisaajien aikatauluvelvoitteet loppuvat tähän. Loppupäivän varalta kannattaa
tutustua Traconin yleisiin cosplay-ohjeisiin osoitteessa
http://www.tracon.fi/sivu/cosplay


6. Voittajien valinta ja tulosten julkistus

Traconissa voittajat valitsee yleisö ja äänestys on avoin kaikille halukkaille
saleissa TA ja TB. Lisäksi tuomaristo voi myöntää kunniamainintoja
kiinnostaville puvuille ja pareille.

Tulokset julkistetaan päättäjäisissä Tietotalon salissa TA klo 19. Jos joku
voittajista ei ole tällöin paikalla, palkinto toimitetaan postitse.


999. Muuta

Allekirjoittanut pitää puhelinta numerossa 050 5950047 matkassa päivän aikana,
eli soittelethan jos tulee ongelmia. 

Tervetuloa Traconiin!